La Asociación Internacional para los Estudios de la Comunicación en Español (ASICE) fue constituida el día 31 de mayo de 2012 y registrada ante las autoridades gubernamentales suecas el día 13 de julio del mismo año. Se identifica con la personería jurídica número 802467-0997 y se rige mediante los estatutos cuya versión en español se transcriben a continuación.
ASOCIACIÓN INTERNACIONAL PARA LOS ESTUDIOS DE LA COMUNICACIÓN EN ESPAÑOL – ASICE
ESTATUTOS
§1 Nombre
El nombre de la asociación es: Asociación Internacional para los Estudios de la Comunicación en Español (ASICE).
§2 Propósito de la asociación
La Asociación tiene como objetivo ser un foro internacional para investigadores, profesores, centros de investigación y otras instituciones que quieran promover el interés y las actividades científicas que tratan de la estructura de la lengua, la comunicación y el discurso en español en todas sus variedades y en distintos contextos sociales desde una perspectiva sociocultural.
La asociación tiene como objetivos:
• Promover la investigación de la lengua española en sus diferentes variedades lingüísticas desde una perspectiva sociocultural
• Promover la cooperación internacional entre los científicos cuya investigación principal trata la estructura de la lengua española, la comunicación y/o el discurso en español y/o materias afines.
• Promover estudios contrastivos o afines de la estructura del español, el modo de comunicar o el discurso con otras variedades del español o con otras lenguas.
• Promover la difusión de los resultados de la investigación de investigadores individuales, grupos de investigación y/o centros de investigación.
• Promover el intercambio de información y desarrollo y la creación de proyectos de colaboración entre investigadores y grupos de investigación.
• Promover el desarrollo de teorías y métodos que sean útiles para estudios de este tipo.
La asociación alcanzará sus metas mediante:
• La organización de actividades científicas dentro del programa de la red internacional EDICE (Estudios del discurso de la cortesía en español), la publicación de la revista científica Sociocultural Pragmatics. International Journal of Spanish Linguistics (Pragmática sociocultural: SOPRAG) y de otras publicaciones similares.
• Coleccionar, producir y difundir información sobre publicaciones de organizaciones nacionales e internacionales dentro del tema meta que puedan ser de valor para las asociaciones académicas, instituciones estatales y/o empresas.
• Coleccionar y/o informar sobre corpus relevantes en el área.
• Planear actividades que apoyen la investigación existente y su aplicación.
• Planear actividades que apoyen el desarrollo pedagógico.
• Planear actividades que apoyen nuevas orientaciones de la investigación y programas de estudio.
• Dar a conocer los resultados de la investigación en forma de divulgación científica.
• Establecer puentes entre la investigación, la educación y la vida comercial y laboral.
• Organizar congresos, workshops, talleres y cursos.
§ 3 Sede de la Asociación
La asociación tiene su sede en Ripstigen 3, 7 º piso, en el municipio de Solna, en Estocolmo, Suecia.
§4 Membresía y tipos de membresía
La inscripción como miembro de ASICE está abierta para personas jurídicas y físicas que llevan a cabo o apoyan estudios dentro de las humanidades y/o de las ciencias sociales o afines. Un miembro de la asociación es aquel que quiere aportar a los objetivos de la Asociación y que se compromete a seguir los estatutos de la Asociación. La solicitud para retirarse de ASICE se hace por escrito a la directiva de ASICE.
Hay tres tipos de membresía: ordinaria, activa y emérita.
Los fundadores de la Asociación son por derecho propio los socios ordinarios. La solicitud para ser socio ordinario la presentan por escrito ante la directiva de ASICE por lo menos dos socios ordinarios. Los socios ordinarios pagan cuota de socio, tienen derecho a voto en las reuniones de la asociación y pueden ser elegidos como miembros de la directiva o para cubrir otros puestos dentro de la organización de la asociación. En los criterios para aceptar a un socio ordinario se incluye una evaluación de sus méritos académicos además de su participación en publicaciones internacionales, grupos y/o centros de investigación. Consideraciones de carácter ético pueden influir en la decisión de aceptar a alguien como socio.
Los socios activos son personas dentro de la academia que desarrollan o apoyan estudios de humanidades, ciencias sociales y/o afines. Los socios activos son aceptados por la directiva de ASICE después de la solicitud por escrito realizada por un socio ordinario. Los socios activos pagan cuota de socio, participan en las reuniones de la Asociación, pero no tienen derecho a voto. Pueden ser elegidos para diferentes puestos dentro de la organización de la asociación.
En los criterios para aceptar a una persona como socio activo se incluye la evaluación de sus méritos académicos y cuán activa es su participación actual en actividades relacionadas con la investigación que responde a los objetivos de ASICE.
Consideraciones de tipo ético pueden influir en la decisión para ser aceptado como socio.
Los socios eméritos son personas, instituciones o empresas que quieren contribuir con los objetivos de la asociación y se comprometen a seguir los estatutos de la misma. Los socios honorarios son aceptados por la directiva de ASICE previa presentación de una solicitud escrita por parte de por lo menos tres socios ordinarios. Los socios eméritos no están obligados a pagar cuota de socio, pueden participar a voluntad de las reuniones de la Asociación, pero no tienen derecho a voto. Los socios eméritos no pueden ser elegidos para ocupar puestos dentro de la organización de la asociación. En los criterios para su aceptación se incluye la evaluación de sus méritos académicos y/o administrativos dentro de instituciones o empresas además de sus relaciones internacionales y/o su participación en otras actividades que puedan ser de provecho para cumplir con los objetivos de ASICE. Consideraciones éticas pueden influir en la decisión para ser aceptado como socio.
§5 Cuota de socio
Los socios abonarán anualmente una cuota de socio, cuya suma será determinada en la reunión anual de la asociación.
§6 Representante y firmante autorizado de la Asociación
La directiva nombra a una persona que está radicada en Suecia como representante de la asociación en Suecia y firmante autorizado. El representante de la Asociación en Suecia integra la junta directiva por derecho propio.
§7 Junta directiva
La directiva se compone de socios- que desarrollan actividades dentro del Programa EDICE (Estudios del discurso de cortesía en español)- electos como miembros de la directiva; presidente, vicepresidente, secretario, secretario académico, cajero, además del representante de la asociación en Suecia. Para estos miembros de la directiva se pueden nombran suplentes. Los miembros de la directiva son elegidos por un período de tres años. La directiva tiene quórum si por lo menos tres de sus miembros participan de la reunión. Las decisiones se toman por mayoría simple. Ante el mismo número de votos el presidente tiene el voto decisivo.
La directiva puede tomar decisiones per capsulam en el caso que se necesitara.
La directiva está formada por presidente, vicepresidente, secretario, secretario académico y representante de la asociación en Suecia y eventualmente otros miembros además de un número correspondiente de suplentes. Los miembros de la directiva designan ellos mismos al vicepresidente, secretario, secretario académico, representante de la asociación en Suecia y cajero además de otras funciones que la asociación pueda necesitar. Si un miembro de la directiva se retira antes que su mandato termine, lo reemplaza su suplente hasta la fecha del de la próxima reunión anual se socios.
§8 Tareas de la junta directiva
La directiva representa a la asociación, cuida sus intereses y maneja sus asuntos. La directiva decide en nombre de la asociación a menos que en los estatutos se indique otra cosa. La directiva pondrá en práctica las decisiones tomadas en la reunión anual de socios, se ocupará de los asuntos económicos de la asociación y llevará su contabilidad, además de presentar un balance económico del último período contable ante la reunión de socios.
La directiva se reúne cuando el presidente lo considera conveniente o cuando por lo menos tres miembros de la directiva lo solicitan.
La directiva puede tomar decisiones cuando por lo menos tres personas estén presentes. Las resoluciones se toman por mayoría simple. Ante el mismo número de votos prevalece la opinión del presidente, en otro caso la decisión se toma por sorteo.
La firma que representa a la asociación es la del representante en Suecia. El representante en Suecia es designado por la directiva.
§9 Balance económico
El balance económico será por año calendario.
§10 Auditores
La administración de la directiva será controlada anualmente por un auditor en el caso de que la asociación se encuentre en la situación de tener que presentar una rendición de cuentas.
§11 Reunión anual de socios
La reunión anual ordinaria de socios, que es el órgano superior de decisiones de la asociación, hace una reunión anual de socios en la fecha y el lugar en que la directiva lo determine. Una convocatoria escrita deberá ser mandada a todos los socios con plazo máximo de 20 días antes de la reunión anual ordinaria de socios y con plazo máximo de 30 días.
En la reunión anual de socios se tratarán los siguientes asuntos:
- Elección del presidente y del secretario para esa reunión.
- Determinación de la lista de votación para la reunión.
- Elección de quién avala el protocolo y de quién cuenta los votos.
- Pregunta acerca de si la reunión ha sido convocada del modo correcto.
- Determinación del orden del día.
a. Informe de las actividades realizadas por la directiva en el último año.
b. Informe sobre el balance y los resultados económicos correspondientes al último año. - Pregunta acerca de la no responsabilidad de la directiva con respecto a los resultados económicos presentados.
- Determinación de la cuota de socios.
- Determinación del eventual plan de actividades y del presupuesto para el próximo año.
- Elección del presidente por un período de tres años.
- Elección de los suplentes y demás miembros de la directiva por un período de tres años.
- Elección de auditores y suplentes.
- Tratamiento de las propuestas de la directiva y tiempo establecido para la recepción de mociones.
- Otras preguntas.
Las decisiones sobre cuestiones de mayor significado económico para la asociación o para sus miembros no serán tomadas si estas no figuran en la convocatoria a la reunión.
§12 Reunión anual extraordinaria
La reunión extraordinaria se realiza cuando la directiva o eventualmente los auditores consideran que es necesaria o cuando por lo menos 1/10 de los miembros de la asociación la exigen mediante una solicitud escrita dirigida a la directiva. En la solicitud debe constar el asunto que los solicitantes quieren que la directiva trate. En una reunión extraordinaria solo se podrán tratar los asuntos que figuren en la convocatoria.
§13 Derecho a voto
En la reunión anual los miembros ordinarios tienen un voto. El voto es personal pero se puede delegar a un representante.
§14 Decisión, votación y quórum
La decisión se toma por aclamación o, si así se solicita, por votación.
La votación se realiza en forma abierta, salvo en ocasiones en las que el voto debe ser secreto si alguien lo solicita.
Las decisiones se toman, siempre y cuando no se establezca otra cosa en los estatutos, por mayoría simple. Ante el mismo número de votos prevalece la opinión del presidente. Cuando se trata de una elección, la decisión es por sorteo.
Los miembros de la junta directiva no pueden participar en la decisión de quedar libres de responsabilidad por las actuaciones de la administración y tampoco cuando eventualmente se nombra a un auditor.
La reunión anual tiene quórum con el número de socios con derecho a votos presentes.
§15 Modificación de los estatutos
Para modificaciones de estos estatutos se exige la decisión de la reunión anual de socios con un mínimo de 2/3 del número del total de votos. La propuesta para modificar los estatus puede provenir tanto de un socio como de la directiva.
§17 Salida
El socio que quiera dejar la asociación deberá solicitarlo por escrito a la directiva, a partir de lo cual debe inmediatamente dejar de participar en la asociación.
§18 Expulsión
Un socio no puede ser expulsado de la asociación por otro motivo que el de no haber pagado la cuota de socio, haber dificultado el cumplimiento de las actividades o de los objetivos de la asociación, o de una manera evidente haber perjudicado los intereses de la asociación.
La cuestión sobre la expulsión no puede resolverse antes que el socio haya tomado conocimiento de las circunstancias que justifican que su pertenencia a la asociación sea cuestionada. La decisión de expulsión no puede ser tomada antes que el socio haya tenido ocasión de presentar su opinión dentro de un tiempo establecido por la directiva, por lo menos 10 días. En la decisión se debe explicar la causa de la expulsión. La decisión deberá comunicarse al afectado dentro de los 15 días desde que ha sido tomada.
§19 Disolución de la asociación
Para la disolución de la asociación se requiere la decisión de la reunión de socios con un mínimo del 2/3 del número total de votos. Si la asociación se disuelve sus activos serán transferidos a una actividad que tenga objetivos similares.
Una copia del protocolo de la reunión anual de socios que contiene la decisión de disolución de la asociación será posteriormente enviada a la Dirección General Impositiva para que se retire a la asociación del registro correspondiente.
El representante de la Asociación en Suecia se hace responsable por la traducción de estos estatutos que corresponden a ASICE (nro. de organización: 802467-0997)
Diana Bravo